San'at institutlari uchun gibrid ish modeli: muvaffaqiyat strategiyalari

Rasm Unsplash tomonidan taqdim etilgan

Sizning san'at tashkilotingiz pandemiyadan gibrid ish modeliga qiziqish bilan chiqmoqdami?

COVID ham majburiy, ham normallashtirilgan masofaviy ish. Ammo endi vaktsinalar chiqarilyapti va CDC cheklovlarni olib tashlamoqda, san'at muassasalari o'z xodimlarini qanday qilib ishga qaytishlari mumkinligini ko'rib chiqmoqda. 

Masofaviy ishning moslashuvchanligi va samaradorligi ko'plab rahbarlarni gibrid ish modelini ko'rib chiqishga olib keldi. Artwork Archive’da biz muzeylar va boshqa san’at muassasalari o‘zlarining yangi me’yorlariga qanday moslashayotganini va ofisda ham, ofisdan tashqarida ham samarali va hamkorlikka asoslangan ishchi kuchini yaratayotganini bevosita ko‘rib turibmiz. Biz sanʼat tashkilotlari muloqot qilish, ishlarni bajarish va hamkorlik qilish uchun foydalanadigan strategiya va vositalarni baham koʻrishdan xursandmiz.

Boshlanishiga…

Har bir turdagi ish modelining ijobiy va salbiy tomonlarini ko'rib chiqing - shaxsan, masofaviy va gibrid. 

Sog‘lom mehnat madaniyatini rivojlantirish va qo‘llab-quvvatlash haqida gap ketganda, hamma uchun yagona yechim yo‘q. Har bir san'at tashkiloti o'z vazifasi va dastur turlari, shuningdek, xodimlari va byudjeti bilan farqlanadi.

Tashkilotingiz uchun qaysi ish modeli eng mos kelishi haqida suhbatni boshlash uchun bu erda har bir ish turi uchun ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan ba'zi afzalliklar va kamchiliklar mavjud.

Masofadan boshqarish pulti

PlyusyJavob: Masofadan boshqarish pulti ishga olish va saqlashda yordam berishi mumkin, chunki siz geografiya bilan cheklanmaysiz. Shuningdek, ish vaqtini cheklash orqali xodimlaringizni sog'lom saqlashingiz mumkin. Kovorking hamon shaxsan uchrashishni xohlovchilar uchun yechimdir. Jamoadoshlar kerak bo'lganda ofisda/tashqarida rejalashtirishi va yig'ilishi mumkin.

MinusyJavob: Masofaviy ish bilan daxldorlik hissini yaratish qiyin. Ba'zi xodimlar yolg'izlik va izolyatsiyani boshdan kechirishadi. Menejerlar o'z xodimlarining ishda kamroq ishtirok etishidan va ularning sadoqati pasayishidan qo'rqishadi. Bu pandemiyadan keyin har to'rt ishchidan biri o'z ishlarini tark etishni o'ylayotgani haqidagi xabarlarni yanada kuchaytirdi ().

V ochnyx

Plyusy: Saytda ishlash uchun ma'lum umidlar bor, chunki ko'pchiligimiz shunga o'rganib qolganmiz. Tasodifiy va tasodifiy uchrashuvlar ham ijodkorlikni rag'batlantirishi mumkin. 

Minusy: Siz iste'dodlarga kirish imkoniga ega bo'lasiz. Xodimlar kamroq moslashuvchanlikka ega bo'ladi. Ular masofadan turib ishlashning afzalliklaridan foydalanish imkoniga ega emaslar - qatnov yo'q, ko'proq mustaqillik va hokazo. 

Gibrid

Plyusy: Gibrid ishchi kuchi ham masofaviy, ham shaxsiy strategiyalardan foyda oladi. Moslashuvchanlik mavjud. Xodimlar ish va hayot muvozanatiga intilishda davom etadilar.

Minusy: Muvofiqlashtirish bilan bog'liq muammolar mavjud. Bir-biriga yopishish qiyin. Hammasi bo'yalgan. Bu menejerlar uchun stressni keltirib chiqarishi mumkin. 

Gibrid ish modellarining har xil turlari mavjudligini bilasizmi?

Gibrid faqat bitta yechim emas. Ish joyida turli xil turlari o'rganiladi. Mana, biz duch kelgan beshta model va ular bu erda batafsilroq muhokama qilinadi .

• ofisga yo'naltirilgan: Xodimlar ko'pincha ofisga kelishlari kerak, ammo kompaniyalar haftada bir yoki ikki kunni xodimlarga boshqa joydan ishlashga ruxsat berishadi. 

• To'liq moslashuvchan: Xodimlar qachon ofisdan ishlashni va qachon boshqa joydan ishlashni tanlashlari mumkin. To'liq moslashuvchanlik tezda xodimlarning maqom darajalarini va ofisda tez-tez bo'lganlarni qo'llab-quvvatlaydigan sezilarli tengsizliklarni keltirib chiqarishi mumkin. Haqiqiy muvofiqlashtirish muammolari ham mavjud, chunki ofisda kim bo'lishini oldindan aytish qiyin. 

• Masofadan boshqarish (masofadan foydalanish): Ushbu modelda ba'zi xodimlarga masofadan turib ishlashga ruxsat berilgan. Ba'zi ma'lum kunlarga masofaviy ish uchun ruxsat berilmasligi mumkin. 

• Gibrid masofaviy ofis: Xodimlarga masofadan turib, moslashuvchan ish variantini (xodimlar haftasiga 2-3 kun ofisdan ishlaydi) va ofis ichidagi variantni o‘z ichiga olgan “menyu”ni tanlash imkoniyati beriladi. Agar menejerlar va rahbarlar ofisda ishlashni tanlasa, bu qiyin bo'lishi mumkin. Xodimlar o'zlarini ofisda bo'lishlari kerakdek his qilishlari mumkin. 

• Birinchi masofaviy: Masofadan boshqarish standart hisoblanadi. Ushbu model xodimlarning faqat variantga ruxsat berishdan ko'ra, masofadan turib ishlash huquqiga ega ekanligi bilan ajralib turadi. 

Hozirgacha ko'plab muzeylar 1-2 aniq uzoq kunlar bilan ofisga asoslangan yondashuvni tanlayotganga o'xshaydi. Pandemiyadan oldin ham ba'zi tashkilotlar o'z xodimlariga masofadan turib ishlashga ruxsat bergan. 

Gibrid modelni ko'rib chiqishda e'tiborga olinadigan omillar

Xodimlar ishining tabiati va ular bajaradigan aniq ish. 

Kim ko'p vaqtini stolida yolg'iz o'tkazadi? Ob'ektlarga kirish kimga kerak? Kim hamkorlik qilishi va munosabatlarni o'rnatishi kerak? Konservatorlar va montajchilarning ish uslublari va ehtiyojlari ishlab chiqilayotganidan farq qiladi. Moliyaviy ishlar ofisdan tashqarida bo'lishi mumkin, ammo xavfsizlik bo'lishi kerak. 

Xodimlaringizning shaxsiy xususiyatlari 

Ehtimol, siz ba'zi xodimlar uzoqdan ishlashga muvaffaq bo'lganini, boshqalari esa ijtimoiy aloqalarsiz kurashganini payqagan bo'lishingiz mumkin. Ba'zi xodimlar ko'proq ichki motivatsiyaga ega bo'lishi va o'z maydonidan zavqlanishlari mumkin. Boshqalar esa insoniy muloqotga muhtoj va ularning ishi yuzma-yuz muloqot orqali yaxshilanadi. 

uy o'rnatish

Ba'zi xodimlar uy ofisining hashamatini ko'ra olmaydilar. Yoki uyda oila a'zolari yoki xonadoshlari bo'lishi mumkin. Bu odamlar, ehtimol, ofisga kirib, o'z joylariga ega bo'lishni afzal ko'rishadi.

Ish tajribasi yoki xodimning ish tajribasi 

Yangi xodimlar yoki yaqinda lavozimga ko'tarilgan xodimlar saytda bo'lishi kerak bo'lishi mumkin. Bu guruh ko'pincha o'z menejerlaridan treningga muhtoj va yangi ishga qabul qilinganlar o'z bo'limidan tashqari jamoadoshlari bilan muloqot qilishdan foyda ko'radilar. 

yosh 

Z avlod vakillari umuman ofisda bo'lishni afzal ko'radilar (turli so'rovlarga ko'ra). Ular professional dunyo uchun yangi va ularning ijtimoiy hayoti ko'pincha ish bilan bog'liq. Ular, shuningdek, uyda ishlashni boshlaganlaridan beri ularning mahsuldorligi pasayganini ta'kidladilar. 

Xodimlaringizni tinglashni unutmang. Tashkilotingizni samarali saqlashda ularning ehtiyojlarini qanday qondirishingiz mumkinligini ko'rib chiqing. 

Muvaffaqiyatli gibrid model uchun strategiyalar

Gibrid operatsiya masofadan kirishni talab qiladi , hujjatlar va jamoadoshlaringiz.  

A shuni ko'rsatdiki, rahbarlarning 72% virtual hamkorlik vositalariga sarmoya kiritmoqda. 

San'at arxivida biz ko'plab guruhlarning joyida yoki masofadan turib samarali ishlashni davom ettirish uchun onlayn vositalarga o'tishini ko'rdik. Rostini aytsam, notijorat tashkilotlar virtual kirishni sekinlashtirdi, ammo COVID buni zarurat qildi.

Quyida san'at tashkilotlari bilan gibrid ishlarni olib borish usullari keltirilgan. 

kabi muzey ma'lumotlar bazasi bilan har doim ma'lumotlarga kirish imkoniga ega bo'ling. 

Masofadan hamkorlik qilish uchun maʼlumotlarga kirish imkoniyatini yarating

Xodimlarni tarqatish orqali siz hech qachon ma'lumotni yo'qotmasligingizga ishonch hosil qilishni xohlaysiz. Onlayn san'at to'plamini boshqarish tizimidan foydalanib, barcha badiiy ma'lumotlaringiz, rasmlaringiz, kontaktlaringiz va hujjatlaringiz bir joyda markazlashtirilgan. O'zingizga kerakli ma'lumotlarni osongina topishingiz, kirishingiz va baham ko'rishingiz mumkin.

Siz ham doim tayyor bo'lasiz. Siz direktorlar kengashi va xodimlar, matbuot, da'volar va soliq mavsumi uchun tafsilotlarga ega bo'lasiz.

Va eng muhimi, siz saytda jismoniy mavjudligiga ishonishingiz shart emas. Siz o'zingizning san'at kollektsiyangizga istalgan joydan va istalgan qurilmadan kirishingiz mumkin. 

Las-Vegasdagi Nevada universiteti jamoasi taqsimlandi. Ularning joyida va tashqarisida bir vaqtning o'zida ishlaydigan xodimlar mavjud. Ular qaerda bo'lishidan qat'i nazar, har bir kishi to'plam va ma'lumotlardan foydalanish imkoniyatini ta'minlash uchun Artwork arxividan foydalanadi. 

Albin Polasek muzeyi va haykaltaroshlik bog'lari o'z ko'rgazmalarini butun jamoasi bilan uyda o'tkazdilar. Ular hatto onlayn mablag' yig'ishni tashkil qilishdi ( juda ko'p. Ularning Artwork Arxive hisob qaydnomasidan veb-saytiga o'rnatilgan joriy ko'rgazmasini tekshiring.

Ma'lumotni tez-tez baham ko'ring

Onlayn san'at kollektsiyangiz bilan siz osongina ma'lumot almashishingiz va yuborishingiz mumkin. Siz kreditlar va xayriyalarni muvofiqlashtirishingiz, o'quv materiallarini yaratishingiz, arxivingizni tadqiqotchilar bilan baham ko'rishingiz va manfaatdor tomonlar va qaror qabul qiluvchilarga o'z qadr-qimmatingiz va ta'siringizni isbotlashda davom etishingiz mumkin. 

Ushbu ma'lumotni onlayn san'at kolleksiyasini boshqarish tizimlari bilan almashishning ko'plab shakllari mavjud, jumladan: inventar ro'yxatlari, portfel sahifalari, xizmat hisobotlari, devor va manzil yorliqlari, savdo va xarajatlar hisobotlari, QR kod yorliqlari va ko'rgazma hisobotlari. 

Sizning auditoriyangiz ham "masofadagi" bo'lishi mumkin. Marjori Barrik san'at muzeyi ijrochi direktori Alisha Kerlinning aytishicha, u bir marta bosish orqali ko'rgazmalar uchun doimiy matbuot so'rovlarini yuborishi mumkin. Las-Vegasdan tashqaridagi odamlar ham to'plamga qiziqish bildirmoqda va u o'zining Artwork Archive akkauntidan ma'lumotlarni osongina almashishi mumkin. 

Alisha uyda bo'lganida mahalliy sahna san'ati markazi va Kongress a'zosi Syuzi Lining Vashingtondagi ofisiga qarz olish bo'yicha muzokara olib borishga muvaffaq bo'ldi. 

Sanʼat kollektsiyalaringizning eksklyuziv onlayn koʻrinishlarini yarating. Kontaktlaringizni San'at asarlari arxivining shaxsiy xonalarida san'at asarlaringizni ko'rishga taklif qiling. 

Loyihalarni hamkorlik qilish va muvofiqlashtirish uchun shaxsiy xonalardan foydalaning

bu Artwork Archive ma'lumotlar bazasiga kiritilgan vositadir. Siz badiiy to'plam yaratishingiz va uni to'g'ridan-to'g'ri ma'lum bir auditoriya bilan baham ko'rishingiz mumkin. 

Vivian Zavataro o'qituvchilar va talabalar o'z darslarida foydalanishlari uchun badiiy to'plamlarni yaratish uchun shaxsiy xonalardan foydalanadi. Misol uchun, professor muzeyga murojaat qilib, zamonaviy san'at kolleksiyasiga kirishni so'radi. Xususiy xonalar muzey va universitet fakultetlari o'rtasidagi hamkorlikni osonlashtirdi. Va u erda hech kim bo'lmasligi kerak edi. 

“Xususiy xonalar xodimlar o'rtasida g'oyalarni rivojlantirish uchun juda yaxshi. Biz rasmlarni qo'shishimiz va variantlarni osongina almashtirishimiz mumkin ", deydi Alisha. “Biz ulardan konsertlarimizga sayohat qilish uchun ham foydalanamiz. Ulashish oson."

Hamma band bo'lishi uchun jadvaldan foydalaning

Barcha muhim sanalar va vazifalar onlayn san'at bazasida saqlanishi mumkin. Tarqalgan jamoa bilan siz muhim vazifalarni belgilashingiz va eslatmalarni o'rnatishingiz mumkin, shunda hech kim o'tkazib yubormaydi. Siz kelajakdagi loyihalaringizni va tugash sanalarini ko'rishingiz mumkin. taqvimingiz bilan ham sinxronlanadi va siz har hafta elektron pochta xabarlarini olasiz. 

San'at kuratori Stenford bolalar salomatligini muhofaza qilish bo'yicha bo'lajak tadbirlarni rejalashtirish uchun Scheduler'dan foydalanadi. Shuningdek, u konservativ bilan masofadan hamkorlik qiladi. Har bir shaxs San'at arxiviga kirish huquqiga ega va bir vaqtning o'zida o'z kolleksiyasidagi minglab san'at asarlarining holatini baholash uchun loyihani boshqarishi mumkin. Kurator o'z eslatmalari va qayta ishlash rejalarini to'g'ridan-to'g'ri Art Arxive hisobiga yuklaydi, shunda kurator ma'lumotni ko'rib chiqishi va unga qaytishi mumkin. 

Artwork Arxive rejalashtiruvchisi hech qanday ma'lumot qoldirilmasligini ta'minlaydi. 

Stajyorlar va ko'ngillilarni saytdagi va tashqaridagi loyihalarga jalb qiling

"Qulflash paytida biz ko'ngillilarimiz va stajyorlarimizni Artwork arxivi bilan band qila oldik", deydi Vivian. “Biz turli talabalarga asarlarni tadqiq qilishlari va topilmalarini Badiiy arxivga qo‘shishlari uchun topshirdik. Har bir talabaning o'z logini bor edi va biz "Faoliyat" funksiyasidan foydalanib, ularning faoliyatini kuzatishimiz mumkin edi.

Ogayo Oliy sudi inventarizatsiya loyihasida yordam berish uchun kollej stajyorini yolladi. U statik elektron jadvalni olib, yotoqxonadagi maʼlumotlar bazasini yangilash uchun Artwork arxiviga yukladi. Deyarli, u xodimlardan hujjatlarni to'pladi va fayllarni ob'ekt yozuvlariga biriktirdi. Chiqarilishi bilan u inventarizatsiya loyihasini tugatdi va Ogayo Oliy sudiga rasmlar, tafsilotlar va hujjatlarning mustahkam ma'lumotlar bazasini qoldirdi ... va ajoyib tavsiya.

Ushbu vositalar yordamida jamoangiz bilan aloqada bo'ling

kabi onlayn san'at to'plamini boshqarish tizimidan tashqari, virtual ish stoli asboblar qutisiga qo'shilishi mumkin bo'lgan boshqa vositalar ham mavjud. 

Biz muzeylar , va kabi video konferentsiya platformalaridan qanday foydalanishini ko'rdik. jamoaviy suhbatlar yoki to'g'ridan-to'g'ri xabarlar uchun ajoyib aloqa platformasi. Loyihani davom ettirish uchun, yoki kabi ilovalardan foydalanishingiz mumkin. Agar veb-saytingizda mijozlarni qo'llab-quvvatlashni xohlasangiz, yoki kabi ilovalarni ko'rib chiqing. elektron imzolarni olishning ajoyib usuli. kompensatsiyalarni boshqarish uchun mo'ljallangan. Ijodkorligingizni ochish uchun esa oqim sxemalari va aql xaritalarini tekshiring. 

Nogironlar uchun virtual muammo bo'lishi mumkin. Zoom orqali Video Remote ASL subtitrlari va talqinini taklif qiluvchi xizmat yoki xizmat orqali kirish yarating. 

Qaysi ish modelini tanlamasligingizdan qat'i nazar, samarali va hamkorlikka asoslangan ishchi kuchini rivojlantiring. sayt ichida ham, tashqarisida ham bulutga asoslangan san'at to'plamini boshqarish uchun qulay vositalar uchun.